Sistemas, MVP e micro-SaaS

Seu sistema no ar em 4 a 6 semanas, com escopo fechado antes de começar

Construímos software do tamanho certo: sistema interno para organizar a sua operação, MVP para validar uma ideia e micro-SaaS para você vender por assinatura. Sempre começando pela versão enxuta que resolve o problema principal, nunca pelo projeto de seis meses.

Ver o que construímos Falar no WhatsApp

Escopo e preço fechados antes Primeira versão em 4 a 6 semanas O sistema é da sua empresa

sistema.suaempresa.com.br

Painel da operaçãoNovo registro

18Em aberto7Hoje0Atrasados

DemandaResponsávelSituação

Instalação AldeotaAnaConcluída

Manutenção CentroDiegoEm andamento

Orçamento MessejanaVocêAberta

Uma tela, a operação inteira, sem planilha perdida

O que costuma sair da planilha e virar sistema:

Ordens de serviçoAgenda e horáriosCadastro de clientesEstoque e materiaisContratos e cobrançasControle de obrasHistórico de atendimentoIndicadores da operação

O que é

Software feito para o seu processo, não o contrário

Não é sistema enorme, não é plataforma que faz tudo. É a ferramenta menor possível que resolve o seu problema, entregue rápido e pronta para crescer se fizer sentido.

Quase toda empresa pequena começa controlando tudo em planilha, e por um bom tempo isso funciona. O problema aparece depois: duas pessoas editam o mesmo arquivo, alguém salva por cima do trabalho do outro, ninguém sabe qual versão é a boa e a fórmula que só o dono entende quebra na hora errada. A planilha deixou de ser controle e virou risco.

A saída mais comum é comprar um sistema pronto. Ele resolve parte do problema e cria outro: como foi feito para o mercado inteiro, você paga por dezenas de telas que nunca vai abrir e continua fazendo gambiarra justamente na parte que é específica do seu negócio.

O mesmo raciocínio vale para quem tem uma ideia de produto. O impulso é construir tudo de uma vez, e aí seis meses depois existe um software caro que ninguém sabe se alguém quer. O caminho mais barato é o contrário: colocar no ar a menor versão que já dá para usar e deixar o uso real dizer o que construir em seguida.

Escopo fechado, sempre

O que entra na primeira versão fica definido por escrito, com prazo e preço, antes de escrevermos a primeira linha. Projeto que começa sem escopo é projeto que não termina.

Pequeno no ar vale mais

Um sistema simples funcionando em cinco semanas resolve mais que um sistema completo em construção há seis meses. O que a rotina mostrar é o que guia as próximas etapas.

O que é seu, é seu

Sistema, código e dados ficam no nome da sua empresa, do mesmo jeito que registramos o domínio dos sites no nome do cliente. Você não fica refém de ninguém.

O que fazemos

Três caminhos, o mesmo jeito de trabalhar

Muda o objetivo de cada um, mas o método é o mesmo: escopo pequeno e fechado, primeira versão no ar rápido e evolução com base no uso real.

sistema.suaempresa.com.br

Ordens de serviçoNova

ClienteResponsávelSituação

Padaria TrigoAnaConcluída

Auto Center BRDiegoEm andamento

Clínica VidaAnaEm andamento

Marcenaria SulVocêAberta

Sistema interno

Para organizar a operação que já existe

Um sistema que a sua equipe usa para tocar o dia a dia, no lugar do amontoado de planilhas, grupos de WhatsApp e caderno. Feito em cima do jeito que a sua empresa já trabalha.

Ordens de serviço, agenda, estoque ou contratos
Cada pessoa enxergando a mesma informação
Histórico de quem alterou o quê

Para quem éEmpresa que estourou a planilha e não achou sistema pronto que sirva

app.suaideia.com.br

Painelversão 1

38Usuários12Ativos hoje5Semanas no ar

Uso da semanasubindoValidado

MVP

Para validar uma ideia antes de gastar alto

A primeira versão do seu produto, com o mínimo necessário para uma pessoa de verdade usar e dizer se resolve. É o jeito mais barato de descobrir se a ideia se sustenta.

Só o núcleo que prova a ideia, sem penduricalho
No ar em 4 a 6 semanas
Serve de base para o que vier depois

Para quem éQuem tem uma ideia e precisa testar com usuário antes de investir mais

app.seuproduto.com.br

AssinantesConvidar

24Assinantes21Pagantes3Em teste

Contabilidade ReisAtivo

Studio BellaAtivo

Oficina NorteAtivo

Micro-SaaS

Para você vender um produto por assinatura

Um software pequeno e focado em um nicho, com login, planos e cobrança recorrente, para você virar dono de um produto em vez de vender só a sua hora.

Cadastro, login e níveis de acesso
Assinatura e cobrança recorrente
Painel para você acompanhar quem está pagando

Para quem éQuem conhece um nicho a fundo e quer transformar isso em produto

Onde não somos a melhor escolha

O que a gente não faz

Preferimos dizer isso agora e não na terceira reunião. Se o seu projeto for um dos três abaixo, existe gente melhor preparada que a gente, e a nossa resposta vai ser essa.

Loja virtual e e-commerce

Catálogo, carrinho, frete, meio de pagamento e integração com marketplace já são resolvidos por plataformas prontas, melhor e mais barato do que construir do zero faria.

SaaS B2B de plataforma

Produto grande, com várias empresas clientes, time de vendas, níveis de contrato e suporte dedicado. É outro tipo de operação, que pede uma estrutura maior que a nossa.

Sistema para milhares de usuários

A gente constrói para dezenas de pessoas usando, que é a realidade de sistema interno, MVP e micro-SaaS de nicho. Milhares de usuários simultâneos exigem um time só para isso.

Por que dizemos isso em voz alta: aceitar um projeto fora do nosso tamanho seria ruim para os dois. Você pagaria caro por um resultado pior e a gente entregaria abaixo do que promete. Se o seu caso cresceu além do que fazemos, a gente ajuda a encontrar quem faz e a passar o bastão, sem segurar o projeto.

Não sabe se o seu caso é sistema interno, MVP ou nenhum dos dois?

Descreva em duas ou três frases o problema que você quer resolver. A gente responde dizendo qual caminho faz sentido, e se o melhor for não construir nada agora, a gente fala isso também.

Contar o meu caso

Pra que eu preciso

“Mas a planilha ainda funciona”

Funciona até o dia em que não funciona, e esse dia costuma chegar no pior momento. O custo de continuar como está raramente aparece na conta, mas aparece no retrabalho e na informação perdida.

Continuando como está

A informação mora em vários lugares e em ninguém

Duas pessoas editam o mesmo arquivo e o trabalho de alguém se perde.
Existem cinco versões da mesma planilha e ninguém sabe qual vale.
O combinado com o cliente está no WhatsApp de uma pessoa só.
Fechar o número do mês dá trabalho e o resultado ainda sai duvidoso.
Quando alguém sai da empresa, parte do processo sai junto.

Com um sistema sob medida

O processo passa a ser da empresa, não das pessoas

Todo mundo enxergando a mesma informação, atualizada no mesmo instante.
Uma fonte só da verdade, sem versão paralela circulando por e-mail.
Histórico de quem alterou o quê e quando, para resolver dúvida sem discussão.
Os números da operação saem prontos do que já foi registrado.
Pessoa nova entra e aprende o processo olhando as telas do sistema.

Sinais de que já passou da hora

Vale tanto para quem quer organizar a operação quanto para quem está segurando uma ideia há tempo demais:

Mais de uma pessoa mexe no mesmo arquivo e algo já se perdeu.
Você precisa saber quem alterou o quê, e não tem como descobrir.
Informação importante mora no WhatsApp ou no caderno de uma pessoa.
Você já procurou sistema pronto e nenhum encaixou no seu processo.
Tem uma ideia de produto parada porque parece cara demais para começar.
Você faz na mão, toda semana, algo que um sistema faria sozinho.

Marcou dois ou mais? A conversa inicial e o levantamento do processo são gratuitos, e servem justamente para decidir se vale construir algo.

Passo a passo

Como o projeto acontece

Você não precisa saber o que quer em detalhe. Precisa saber qual problema quer resolver, que é o assunto da primeira conversa.

Entendimento do processo

Antes de falar de tela, entendemos como o trabalho acontece hoje: quem faz o quê, em que ordem e onde a informação se perde. Sem custo.

Escopo por escrito

Definimos o que a primeira versão vai ter, e o que fica para depois, com prazo e preço fechados antes de qualquer linha de código.

Construção acompanhada

Você vê o sistema tomando forma ao longo das semanas, em vez de receber tudo no fim. Ajuste combinado cedo custa muito menos.

Entrada em uso

A equipe começa a usar com a gente por perto, e ajustamos o que a rotina mostrar que ficou fora do lugar.

Evolução por etapas

As próximas funções entram conforme a necessidade real aparece, sempre com escopo e valor combinados antes.

Primeira versão no ar em 4 a 6 semanas, contadas a partir do escopo aprovado. O prazo é curto de propósito: quanto antes o sistema estiver em uso, antes você descobre o que realmente falta nele.

Quanto é

Quanto custa o meu sistema?

Software sob medida não tem preço de tabela, porque não existem dois processos iguais. O que existe é um jeito claro de chegar ao número, e descobrir o seu não custa nada.

O tamanho do escopo

Quantas telas, quantos fluxos e quantas regras o sistema precisa ter na primeira versão. Cortar o que não é essencial no começo é o que mais derruba o valor.

Quantas integrações

Conectar com pagamento, e-mail, WhatsApp, nota fiscal ou com um sistema que a empresa já usa. Cada ponta a mais é mais trabalho de montagem e de teste.

Quem vai usar

Sistema para a sua equipe é diferente de produto que o seu cliente acessa. Micro-SaaS exige cadastro, níveis de acesso e cobrança recorrente, e isso pesa no escopo.

Como você chega ao seu número

1Conversa e levantamento gratuitosVocê conta como o processo funciona hoje e qual problema precisa resolver. A gente mapeia junto com você, sem custo e sem compromisso.
2Documento de escopoVocê recebe por escrito o que a primeira versão vai ter e, principalmente, o que fica de fora dela. É esse documento que protege os dois lados.
3Proposta com prazo e preço fechadosValor do projeto e, quando o caso pedir, o custo mensal de hospedagem e acompanhamento aparecem separados. Nada de valor por hora que ninguém consegue prever.
4Nada começa sem o seu avalNão existe cobrança antes de você aprovar. Se o valor não couber no momento da empresa, a gente diz o que dá para cortar em vez de empurrar o projeto inteiro.

Sobre a mensalidade: ela depende do projeto. Hospedagem, monitoramento e evolução contínua são combinados junto com o escopo e aparecem separados na proposta, então você sabe o custo de entrada e o custo mensal antes de assinar qualquer coisa.

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Dúvidas

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre sistema sob medida e sistema pronto?

O sistema pronto é feito para o mercado inteiro e a sua empresa se adapta a ele: você paga por telas que nunca usa e faz gambiarra justamente na parte específica do seu negócio. O sistema sob medida parte do seu processo, tem só o que a sua operação precisa e cresce junto com ela.

Vocês fazem loja virtual ou e-commerce?

Não fazemos. Loja virtual tem catálogo, carrinho, frete, meio de pagamento e integração com marketplace, e para isso já existem plataformas prontas que resolvem melhor e mais barato do que qualquer coisa que a gente construísse do zero. Se o seu caso é vender online, a gente diz isso na primeira conversa em vez de aceitar o projeto.

E se o meu sistema precisar atender milhares de usuários?

Aí não somos a empresa certa, e preferimos falar isso antes. A gente constrói para dezenas de usuários, que é a realidade de sistema interno, MVP e micro-SaaS de nicho. Se o seu produto crescer a ponto de exigir uma estrutura para milhares de pessoas simultâneas, é hora de montar um time dedicado, e a gente ajuda nessa passagem em vez de segurar o projeto.

O que é um MVP e por que começar por ele?

MVP é a primeira versão do produto, com o mínimo necessário para alguém usar de verdade e dizer se resolve. Começar por ele é mais barato e mais seguro: em vez de gastar meses construindo o que você imagina que o usuário quer, você coloca algo no ar em poucas semanas e deixa o uso real mostrar o que construir depois.

O que é micro-SaaS?

É um software pequeno, focado em resolver um problema específico de um nicho, vendido por assinatura. Em vez de uma plataforma gigante que faz de tudo, é uma ferramenta enxuta que faz uma coisa bem feita, para um público que você conhece a fundo. Isso inclui login, planos e cobrança recorrente.

Quando vale a pena sair da planilha?

Quando mais de uma pessoa mexe no mesmo arquivo e alguém sobrescreve o trabalho do outro; quando ninguém sabe qual é a versão certa; quando você precisa de histórico de quem alterou o quê; ou quando a planilha ficou tão grande e cheia de fórmula que só uma pessoa entende como ela funciona.

O sistema fica sendo da minha empresa?

Sim. O sistema, o código e os dados são da empresa que contrata, do mesmo jeito que o domínio dos sites que fazemos é registrado no nome do cliente e não no nosso. Você não fica refém de ninguém para continuar dono do que pagou.

Em quanto tempo fica pronto?

A primeira versão vai ao ar em 4 a 6 semanas, contadas a partir do escopo aprovado. O prazo é curto de propósito: o objetivo é você usar cedo e decidir o que vem depois com base no uso real, em vez de esperar meses por um sistema grande que ninguém testou.

Quanto custa?

Não existe tabela porque o valor depende do tamanho do escopo, de quantas integrações o sistema precisa e de quem vai usar. A conversa inicial e o levantamento do processo são gratuitos, e você recebe uma proposta com escopo, prazo e preço fechados antes de qualquer cobrança.

Tem mensalidade depois de entregue?

Depende do projeto. Hospedagem, monitoramento e evolução contínua são combinados junto com o escopo, antes de começar, e aparecem separados na proposta. Você sabe o custo de entrada e o custo mensal antes de assinar qualquer coisa.

E se eu precisar mudar algo depois da entrega?

É o esperado, e a gente trabalha contando com isso. Depois da primeira versão, as próximas funções entram por etapas, sempre com escopo e valor combinados antes. Nada é construído sem você saber o que vai custar.

Vamos começar

O processo que você faz na mão hoje vai continuar do mesmo jeito no mês que vem

A conversa inicial é gratuita e serve para uma coisa só: entender o seu caso e dizer se vale construir alguma coisa. Se não valer, a gente fala, e você economiza tempo e dinheiro.

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